Was braucht man an Ausstattungen für eine Veranstaltung ?

Sie möchten gerne eine Veranstaltung ihrer Wahl auf die Beine stellen, wissen jedoch gar nicht, wo man anfangen soll und was man dafür alles braucht ?

Natürlich gibt es auch Unterschiede, da vieles auch davon abhängt, wie groß ihre Veranstaltung geplant ist oder, welche Art von Veranstaltung sie planen wollen. Jedoch ist eins klar, grundlegende Sachen gibt es immer, die man bei einer Veranstaltung benötigt.

Grundlagen, die jeder benötigt!

Die wichtigste Grundlage für eine Veranstaltung ist natürlich die Location. Wichtig ist es, diese frühzeitig auszuwählen und für ihren Zeitraum zu blocken. Es sollte nämlich natürlich ihren Anforderungen entsprechen und ausreichend Platz für ihre Gäste bieten. Ebenso muss die Location auch genügend Sitzgelegenheiten bieten können. Denn je nach Veranstaltung sind diese essenziell, insbesondere für Konferenzen, Schulungen und Vorlesungen. KIMSTUDIOS in Bochum bietet die perfekten flexiblen Räumlichkeiten für ihre Veranstaltung, ob sie dabei mit mehreren hundert kommen oder doch nur ein paar Leuten spielt keine Rolle, da KIMSTUDIOS sich individuell an sie anpassen kann.

Ebenso muss man danach schauen, ob die Location auch die Möbel bietet, die man für seine Veranstaltung benötigt. Ob das dann Bühnen, Podeste, Absperrungen sind oder doch nur Tische und Stühle hängt von der Veranstaltung ab. In diesem Zusammenhang muss man auch auf die Technik achten. Gibt es Audio- und Videoausrüstungen wie Lautsprecher, Verstärker oder Mikrofone. Achten Sie einfach darauf, was sie benötigen und was die Location hergibt, damit es für sie eine möglichst entspannte Veranstaltung wird.

Nice to have!

Wenn die Grundlagen stehen und vorhanden sind, gibt es natürlich noch viele Kleinigkeiten, wie was die Dekoration angeht oder Beschilderung der Location. Hierbei ist der Kreativität natürlich keine Grenzen gesetzt. Entweder man möchte es selber in die Hand nehmen oder man überlässt es jemand anderem, der sich darum kümmert. Bei KIMSTUDIOS in Bochum gibt es einen Service, der sich um all das kümmern kann. Er kümmert sich auch um Angelegenheiten im Bereich Catering und Unterhaltung für ihre Veranstaltung, sofern sie dies nicht selber in die Hand nehmen möchten. Das Letzte, woran man denken möchte, ist zum Schluss die Reinigung der Location. Alternativ macht man das entweder selber oder lässt es eine Reinigungsfirma machen. Bei KIMSTUDIOS wird auch dies inbegriffen, weshalb sie nicht extra jemanden dafür engagieren müssen.

Photo by Luca Bravo